UN SUPPORTO CONCRETO
TECNICO INFORMATICO – NORMATIVO
sui processi di digitalizzazione dei documenti
La delicata fase di digitalizzazione e dematerializzazione della documentazione è un passaggio importante della vita aziendale. Processi efficienti “paperless” guidano l’azienda verso l’adempimento delle normative e – contestualmente – portano maggiore competitività e risparmio di tempo e risorse. Le soluzioni software che offriamo alle imprese sono in grado di portare rapidamente verso la realizzazione di processi certificati e completamente dematerializzati.
Benefici della telematizzazione
01
Standardizzazione dei dati e razionalizzazione dei flussi informativi tra amministrazione ed utenza
02
Eliminazione del front-office
03
Rilevazione e comunicazione all’utenza degli errori di compilazione
04
Uniformità di trattamento
05
Eliminazione delle scritturazioni dei movimenti sui registri
06
Eliminazione della bollatura dei DAA e dei DAS
07
Eliminazione del visto sulla terza copia del DAA
08
Virtualizzazione dei contrassegni
09
Telematizzazione dei documenti di accompagnamento
10
Gestione “real-time” delle garanzie prestate sulla circolazione
11
Facilità per l’Agenzia nel monitoraggio della circolazione dei prodotti in sospensione dall’accisa
Perché la telematizzazione delle accise?
Conviene Crearsi le competenze tecnico e normative in casa?
NO
La Teoria
La teoria consiglia di mantenere all’interno dell’impresa le attività della gestione caratteristica, basate sulle competenze chiave e quelle con forte potenziale di sviluppo, su cui si fonda il vantaggio competitivo di lungo termine,
delegando all’esterno tutte le altre.
È un progetto di lunga durata ed in continua evoluzione.
Non rappresenta un’attività core, ma un obbligo normativo che bisogna cercare di seguire nel miglior modo possibile.
Non ci sono segreti industriali
Per seguire fedelmente la normativa il tempo impiegato delle persone coinvolte è notevole, soprattutto considerando il fatto che un’azienda non può avere le economie di scala di chi lo fa di mestiere.
Necessita di avere competenze tecnico-informatiche, gestire il backup e la manutenzione del software, l’aggiornamento delle funzionalità dell’applicativo, l’assistenza agli utenti.
Difficoltà di reperimento di informazioni tecnico-normative dall’Agenzia delle Dogane
La nostra soluzione
Piattaforma Software
- Telematizzazione Registri Accise Alcoli
- Prodotti Energetici e Tabacchi
- E-AD in Emissione e Ricezione
- E-DAS in Emissione e Ricezione
- Integrazione con Agenzia delle Dogane
La piattaforma software di C.A.T.A. potrà essere istallata presso l’infrastruttura del Cliente oppure fruibile totalmente in cloud;
La soluzione è stata realizzata per gestire tutte le casistiche previste dalla normativa per i soggetti obbligati che trattano sostanze a base alcool, prodotti energetici e tabacchi;
L’invio dei flussi con le movimentazioni giornaliere, l’invio e la ricezione dei documenti (E-AD e E-DAS) vengono gestitI in un’unica piattaforma integrata direttamente con l’Agenzia delle Dogane con l’obiettivo di ridurre l’attività manuale e ridurre le possibilità di errore.
Servizi
Assistenza tecnica
Uno dei nostri punti di forza è un servizio di Help desk dedicato, grazie al quale i nostri Clienti hanno un’assistenza in tempo reale sul software di telematizzazione delle accise e dei documenti di accompagnamento.
Le modalità secondo le quali forniamo assistenza sono le seguenti:
- Telefonica mediante linee dedicate
- Telematica o da remoto utilizzando applicativi di assistenza remota.
- On-site presso la sede del cliente
- Assistenza <Hot> in caso di Verifica dei Funzionari Doganali presso la sede del Cliente
Formazione / affiancamento utenti
I professionisti di C.A.T.A. Informatica intervengono attivamente a supporto del cliente nelle fasi più delicate: durante l’avviamento del software e la corretta configurazione dei parametri aziendali nel primo accesso al Servizio Telematico Doganale, nelle fasi di aggiornamento della piattaforma in seguito a modifiche nella normativa e nel cambio di procedure consolidate.
Consulenza operativa
Analisi della situazione delle licenze doganali in relazione ai codici di nomenclatura combinata trattati in azienda.
Verifica della congruità di tutti i documenti doganali trattati in azienda con la relativa posizione fiscale.
Personalizzazione della procedura software di telematizzazione delle accise in base alla tipologia delle movimentazioni interne ed esterne al deposito.
Verifica della correttezza delle movimentazioni inviate in passato e allineamento alla normativa.
Servizi amministrativi e di assistenza
Assistenza contenzioso
Servizio full outsourcing
Abbiamo pensato a una modalità di Outsourcing che possa permettervi di esternalizzare parzialmente o totalmente la gestione della problematica “Accise”.
Vengono forniti report dettagliati sugli invii effettuati.
Ci occupiamo noi del monitoraggio delle scadenze e ci interfacciamo con l’Agenzia delle Dogane per le istanze necessarie.
